Przegląd ppoż. w firmie: zakres, częstotliwość i dokumentowanie

Przegląd ppoż. obejmuje okresowe przeglądy techniczne i czynności konserwacyjne urządzeń przeciwpożarowych oraz gaśnic zainstalowanych w obiekcie. Ich celem jest utrzymanie sprawności urządzeń, które w razie pożaru mają chronić ludzi i mienie. Obowiązek zapewnienia sprawnego działania tych urządzeń spoczywa na właścicielu, zarządcy lub użytkowniku obiektu. Poniżej omawiamy zakres przeglądów, ich częstotliwość oraz zasady dokumentowania.

Zakres obowiązku

Przegląd techniczny polega na sprawdzeniu stanu i działania urządzenia, a konserwacja na czynnościach, które utrzymują jego sprawność bez naprawy. Urządzenia przeciwpożarowe oraz gaśnice przenośne i przewoźne poddaje się przeglądom i konserwacji zgodnie z zasadami określonymi w Polskich Normach, a także w dokumentacji techniczno-ruchowej (DTR) i instrukcjach producenta. Zasady przeglądów i konserwacji stanowią jeden z elementów instrukcji bezpieczeństwa pożarowego.

Urządzenia podlegające przeglądom

Przepisy rozumieją pod pojęciem urządzeń przeciwpożarowych między innymi:

• hydranty wewnętrzne wraz z zaworami hydrantowymi, wężami i prądownicami oraz hydranty zewnętrzne,
• pompy w pompowniach przeciwpożarowych,
• stałe i półstałe urządzenia gaśnicze oraz zabezpieczające,
• urządzenia inertyzujące,
• system sygnalizacji pożarowej i dźwiękowy system ostrzegawczy (zob. przegląd systemu sygnalizacji pożarowej),
• instalacje oświetlenia ewakuacyjnego,
• urządzenia oddymiające, w tym klapy dymowe, oraz kurtyny dymowe,
• przeciwpożarowe klapy odcinające,
• drzwi, bramy i inne zamknięcia przeciwpożarowe wyposażone w systemy sterowania,
• przeciwpożarowe wyłączniki prądu,
• dźwigi dla ekip ratowniczych,
• urządzenia zabezpieczające przed wybuchem i ograniczające jego skutki.

Przeglądom podlegają także gaśnice przenośne i przewoźne. Wymogu przeglądów nie stosuje się do autonomicznych czujek dymu i autonomicznych czujek tlenku węgla.

Częstotliwość przeglądów

Przeglądy techniczne i czynności konserwacyjne przeprowadza się w okresach ustalonych przez producenta, nie rzadziej jednak niż raz w roku. Dokumentacja producenta może więc wskazywać krótsze interwały dla poszczególnych urządzeń. Dodatkowo węże hydrantów wewnętrznych poddaje się próbie ciśnieniowej co 5 lat. Terminy wszystkich urządzeń warto ująć w jednym harmonogramie, który wskazuje datę ostatniego i kolejnego przeglądu.

Wykonawca przeglądu

Przegląd powinna wykonywać osoba lub firma dysponująca wiedzą, wyposażeniem pomiarowym i dokumentacją producenta danego urządzenia. W przypadku systemów sygnalizacji pożarowej istotne są kwalifikacje w zakresie konkretnego systemu. Zakres wykonanych czynności potwierdza protokół.

Dokumentowanie przeglądów

W praktyce wykonawcy dokumentują przeglądy w następujący sposób:

• protokół z przeglądu: zakres czynności, data, wynik, stwierdzone nieprawidłowości oraz dane i podpis wykonawcy,
• kontrolka na urządzeniu z nazwą wykonawcy, datą przeglądu i terminem kolejnego,
• przechowywanie protokołów wraz z dokumentacją ppoż. obiektu, ponieważ mogą one zostać sprawdzone podczas kontroli przeprowadzanej przez funkcjonariuszy Państwowej Straży Pożarnej.

Przegląd a audyt ppoż.

Przegląd dotyczy stanu technicznego urządzeń. Audyt ppoż. obejmuje ocenę całości zabezpieczeń obiektu: dokumentacji, organizacji ochrony przeciwpożarowej, wyposażenia i zgodności z przepisami, wraz ze wskazaniem braków. Oba działania uzupełniają się: audyt określa zakres koniecznych poprawek, a regularne przeglądy utrzymują urządzenia w sprawności.

Postępowanie w przypadku usterek

Stwierdzone nieprawidłowości odnotowuje się w protokole, a urządzenie podlega naprawie lub wymianie. Po naprawie wykonuje się ponowną kontrolę sprawności i dokonuje wpisu w dokumentacji. Do czasu przywrócenia sprawności warto zapewnić rozwiązanie zastępcze oraz poinformować użytkowników obiektu o niesprawności urządzenia.

Podstawa prawna

• ustawa z 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej, art. 4,
• rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (§ 2 ust. 1 pkt 9, § 3 ust. 2–4; tekst jednolity: Dz.U. 2023 poz. 822),
• Polskie Normy oraz dokumentacja techniczno-ruchowa producenta urządzenia.

Przeglądy ppoż. w Fireconsult

Wykonujemy przeglądy ppoż. dla zakładów, magazynów, hoteli, szkół i biur. Zapoznaj się z ofertą: przeglądy ppoż.. Opisz obiekt, a przygotujemy bezpłatną wycenę.