Kto musi mieć instrukcję bezpieczeństwa pożarowego i co ona zawiera

Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego (IBP) to dokument, o którego brak pytają funkcjonariusze Państwowej Straży Pożarnej przeprowadzający kontrolę i ubezpieczyciele. Nie każdy obiekt musi go mieć, ale wiele zakładów, magazynów, hoteli czy szkół tak. Sprawdź, kiedy obowiązek istnieje, co ma zawierać instrukcja i jak często trzeba ją aktualizować.

Kto odpowiada za instrukcję bezpieczeństwa pożarowego?

Za opracowanie, wdrożenie i aktualizację instrukcji odpowiada właściciel, zarządca lub użytkownik obiektu albo jego części stanowiącej odrębną strefę pożarową. Obowiązek wynika z rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów oraz z ustawy o ochronie przeciwpożarowej.

W mowie potocznej dokument nazywa się też instrukcją ppoż. lub instrukcją pożarową. W przepisach występuje nazwa „instrukcja bezpieczeństwa pożarowego”.

Kiedy obiekt musi mieć instrukcję?

Instrukcję opracowuje się, gdy spełniony jest co najmniej jeden z warunków:

• w budynku lub strefie pożarowej znajduje się strefa zagrożenia wybuchem,
• kubatura brutto budynku lub jego części stanowiącej odrębną strefę pożarową przekracza 1000 m³ (dla budynków inwentarskich: 1500 m³),
• powierzchnia strefy pożarowej obiektu innego niż budynek przekracza 1000 m².

W praktyce obowiązek obejmuje większość zakładów produkcyjnych, hal magazynowych, hoteli, szkół, biur i obiektów opieki. Przepisy wskazują też obiekty, które instrukcji nie wymagają, dlatego przy mniejszych budynkach warto sprawdzić zakres obowiązku dla konkretnego obiektu.

Sama strefa zagrożenia wybuchem wystarczy, by instrukcja była wymagana, nawet w niewielkim pomieszczeniu. Więcej o tym, jak je wyznaczać, w artykule strefy zagrożenia wybuchem.

Co powinna zawierać instrukcja bezpieczeństwa pożarowego?

Zakres dokumentu określają przepisy. Instrukcja powinna opisywać między innymi:

• warunki ochrony przeciwpożarowej wynikające z przeznaczenia i sposobu użytkowania obiektu, w tym zagrożenie wybuchem,
• wyposażenie w urządzenia przeciwpożarowe i gaśnice oraz zasady ich przeglądów i konserwacji,
• sposób postępowania w razie pożaru i innego zagrożenia,
• zabezpieczenie prac niebezpiecznych pod względem pożarowym, jeśli są przewidziane,
• organizację ewakuacji i sposoby jej praktycznego sprawdzania,
• sposoby zapoznania użytkowników i pracowników z przepisami oraz instrukcją,
• zadania i obowiązki stałych użytkowników w zakresie ochrony przeciwpożarowej,
• plany obiektu i terenu przyległego z danymi o zabezpieczeniach, drogach ewakuacyjnych, hydrantach i drogach pożarowych.

Ważny element to plan ewakuacji. Jak powinien wyglądać, opisujemy w artykule co powinien zawierać plan ewakuacji budynku.

Jak często aktualizować instrukcję?

Instrukcję aktualizuje się co najmniej raz na dwa lata oraz za każdym razem, gdy zmienia się sposób użytkowania obiektu lub proces technologiczny wpływający na warunki ochrony przeciwpożarowej. Aktualizacja powinna uwzględniać zmiany przepisów i norm.

Gdy zmiany w obiekcie są duże, na przykład przebudowa, zmiana przeznaczenia hali albo nowa linia technologiczna, bezpieczniej opracować instrukcję od nowa niż poprawiać starą.

Samo opracowanie nie wystarczy

Instrukcję trzeba przekazać pracownikom i stałym użytkownikom obiektu. Dobrym sposobem jest szkolenie przeciwpożarowe, na którym omawia się zasady zapisane w dokumencie. Instrukcja, której nikt nie zna, nie spełnia swojej roli podczas kontroli ani w razie pożaru.

Podstawa prawna

• rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (§ 6; tekst jednolity: Dz.U. 2023 poz. 822),
• ustawa z 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej, art. 4 ust. 1.

Potrzebujesz instrukcji dla swojego obiektu?

Opracowujemy i aktualizujemy instrukcje bezpieczeństwa pożarowego dla zakładów, magazynów, hoteli, szkół i biur. Sprawdź opracowanie instrukcji bezpieczeństwa pożarowego i opisz swój obiekt, a przygotujemy bezpłatną wycenę.